介護や児童福祉、障がい者支援のお仕事を
これからスタートさせようと考えている方

「どんな利用者が居て、どんな先輩職員が居るのか」
「自分は何をすれば良いのか」
「新しい事だらけで不安」

ほとんどの方がそうだと思います
先が見えないより ある程度見えていた方が安心だと思いますし
自分の役割は何か、ある程度明確になっていた方が 自信も持てると思います

今回は、新規入職で不安な方へ

初心者から介護業界に入り
転職して児童福祉事業所に入職し
障がい者福祉の現場も経験した僕の経験を踏まえ
安心と自信が持てる「最初の1年の過ごし方」

こちらをできるだけわかりやすくお伝えしようと思います
ぜひ参考にしてください

現場入職~1年くらい

日々のルーティン業務や、利用者の特性をつかんだりするのは、早い方だと3か月くらいで慣れていったり、関係性がすぐに作れたりもしますが
一通りの業務に慣れ、要領をつかんでいくのには ざっくり1年と考えてください

なんで1年かというと
だいたいの施設や事業所では「年間行事」というものがあって
毎年同じような行事を行うんですね
新年度準備から、夏祭り、保護者懇談、クリスマス会、年度末大そうじ
みたいな 大がかりな行事に施設は忙しくなるので
この流れを知る事が、業務の慣れにも大きく影響します

特に放課後デイでは、「長期休み」と「通常平日活動」で、大きく日々の動きが変わります
なので、慣れるのに1年はかかるよ という事です

大変そうに思いますが、大丈夫です
行事の企画、運営、準備は基本楽しいです
みんなで一つのものに向かっていく一体感を感じられますしね
楽しみや役割を見つけてみてください

その1年をどう過ごすか

やるべきこと、できる役割はたくさんあります
与えられるものをただ待つ、という姿勢はあまり望ましくありません

要点を箇条書きにしてみます

  1. ルーティン業務の把握(日単位、週単位、月単位、年単位に分けて把握)
  2. 利用者の特性の把握
  3. 先輩職員の業務を見て、常に疑問を持つ
  4. セクションの違うスタッフとも積極的に関りを持つ
  5. できるだけ早く、固有の業務を見つけて実践を繰り返す

おおまかに以上です
(就業規則の把握とか、業務マニュアルの把握とか、細かいものは色々ありますが、社会人の基礎的な部分だと思うので、その辺は割愛します)

順番に解説しますが、僕が大事と考えるのは③、④、⑤ と考えています

①ルーティン業務の把握

  • 日誌を書く(毎日)
  • 掃除をする(毎日)
  • レクや行事の振り返りと、次の準備(毎週)
  • 支援計画の見直し(毎月)
  • 各行事へ向けた物品の買い出し等(毎年)

あくまで例ですが こんな感じに分類して、それを「いつ」やるのか把握しましょう
早い方が良いですが、雑になってもいけません
そして、例えば掃除をする「場所」なんかは、さらに細かく分類されて、場所ごとに掃除の仕方も変わりますし、最初はわからないですよね

そういう細かい不安事も、なるべく早めに解消することを心掛けましょう
ルーティン業務には「AとBとCがある」というように「やらなきゃいけない事」を把握して
「やり方」については、先輩職員に聞けば良いのです
その方が不安も減るでしょう

②利用者の特性の把握

これは「習うより慣れろ」という話をしたいですが、人によっては情報を先に、紙に書いて整理した方が特性の理解が早い、という人もいるでしょう

どちらでも構いませんが
一つアドバイスがあるとすれば「知ろうとする前に、自分を知ってもらう」
方が関係性の構築は早いかな、と思います
なので、あれこれ聞いたり、観察しようとする前に、しっかり自己紹介をして
「自分はこんな人ですよ」と知ってもらうことを心がけてください

ルーティン業務もそうですが、業務や特性の把握に、自分の手帳を持つことをおススメします もちろん個人情報の取り扱いには十分に注意してください

③先輩職員の業務を見て、常に疑問を持つ

これが非常に大事なところです
新人職員として働いていると、「先輩を参考に」とよく言われます
ですが「参考に」=「マネをしろ」ではありませんので注意してください

先輩職員だって、完璧な存在ではないハズです
特に利用者対応については「その支援方法に根拠を持っているか」
に注目しましょう
「それって正解のやり方なのかな」と必ず疑問を持ってください

疑問を持ったら、質問もしましょう
本人に聞きにくかったら、別の先輩や上司に
「あの人の支援(やり方)は、どうして○○なのですか?」
聞くようにしましょう
そのうえで

職場の理念
利用者や家族のニーズ
スタッフとしてできる事

などなど、多角的に見て、自分が目座すべきベストな行動に、根拠と自信が持ててくるハズです

④セクションの違うスタッフとも積極的に関りを持つ

これも非常に大事ですね
新人として入職すると、自分の持ち場、チームがあるハズです

例えば特別養護老人ホーム(特養)で介護職員として働くと
利用者は100人前後
職員は50人くらい居ると思われます
その中で、自分の配属が【介護のグループA】
だとすると、一緒に働く仲間は主に介護職員で、7~8人くらいのチームコミュニティとなるハズです

そして、別のセクションに【介護グループB】とか【C】
あるいは【看護師】【相談員】【事務員】【調理員】等があると思います

この、別のセクションのスタッフとは、基本的に関りが少なくなりがちです
会わなくても、知らなくても自分の業務に大きな支障は出ないからです
ですが
僕はこの、「別のセクションのスタッフ」と積極的に交流し、情報交換と関係性作りを入社1年の間に行うことを強くおススメします

最初は、広く浅くで全然大丈夫です

コミュニケーションに自信が無い、、、


という方も居ると思いますが、大丈夫です
やっておくことは簡単です
あいさつ程度は自然とすると思いますので、あいさつの後に、もう1フレーズ付け足しましょう
「おつかれさまです」の後に
「お元気ですか」
これだけでも十分です
もちろん別の話題提供ができればベストです

日常的に別のセクションのスタッフとは関りが無い環境では、ほとんどのスタッフが
「お疲れ様です」だけであいさつを終了します
これに、ちょっとだけ1フレーズ付け足すだけで、相手からの印象はかなり良くなります

そんな感じで関係性を少しずつ確保しておくと

部署の異動、困った時の相談相手
行事等で急な他セクションとの協力業務がある時等

気持ち的にもラクになります
ぜひ実践してみてください

⑤できるだけ早く、固有の業務を見つけて実践を繰り返す

働くうえで、自分の強みをみつけましょう

  • パソコンで資料作りが得意
  • 工作や絵が得意
  • 利用者を盛り上げる雰囲気作りが得意
  • 利用者の悩みを聞くのが上手
  • 整理整頓が得意

等、上記は例ですが
こんな風に「ちょっとだけみんなより得意な事がある」というのはどんどんアピールして
任せてもらうようにしましょう
失敗しても、カバーしてくれるのが新人の特権です
失敗の数だけ、成長ができます

もちろん利用者の重大な事故は避けたいですので
「失敗したときのリスク」は必ず計算し、先輩上司の判断を仰ぎましょう
自己判断は危険です

そうした経験を1年目から積んでおくと

周囲のスタッフからの信頼
上司からの評価
仕事を続けていくうえでの自信

が、より高まっていくハズです

まとめ

「福祉業界に飛び込む不安な新人職員さんが、入社1年目にやるべきこと」
をお伝えしました
まとめです

  • 1年は、「慣れるまでの期間」と割り切る
  • ルーティン業務は分類分けして、「わからない事」を早めに減らす
  • 利用者に「自分はこんな人ですよ」と知ってもらい関係性の構築
  • 先輩のやり方「参考=マネ」と考えるのは危険 根拠を探す
  • 別のセクションのスタッフと関係性を作っておき、急な異動や協力業務の不安軽減
  • 自分の得意、強みはどんどんアピールして提案からの実践

参考にしていただけると幸いです

最後まで読んでくださった方、ありがとうございました

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